Setiausaha Dewan Negara Dilantik Oleh
2 setiausaha dewan negara dan setiausaha dewan rakyat hendaklah dilantik oleh yang di pertuan agong daripada kalangan anggota perkhidmatan awam am persekutuan dan setiap seorang hendaklah memegang jawatan sehingga dia mencapai umur persaraan paksa bagi anggota perkhidmatan awam am melainkan jika dia terlebih dahulu meletakkan jawatannya atau.
Setiausaha dewan negara dilantik oleh. Ahli dewan 2 orang daripada setiap negeri ada yang diplih oleh perdana menteri. Dan aa dua orang ahli bagi wilayah persekutuan kuala lumpur seorang ahli bagi. Manakala dewan negara pula mempunyai 50 orang ahli iaitu 28 orang mewakili 14 dewan undangan negeri dan 22 orang yang dilantik oleh seri paduka baginda yang di pertuan agong. Dilantik oleh ydpa tidak boleh batalkan rang undang undang ahli dewan boleh tangguhkan rang undang undang kewangan selama 30 hari ahli dewan boleh tangguhkan rang undang undang lain dalam masa satu tahun membincangkan dasar kerajaan.
Keputusan undian diumumkan oleh timbalan yang dipertua dewan negara senator datuk seri abdul halim abd samad. Mengikut perkara 68 perlembagaan persekutuan dewan negara tidak mempunyai kuasa menolak sesuatu rang undang undang yang telah diluluskan oleh dewan rakyat sebelum dikemukakan kepada yang di pertuan agong untuk diperkenan. A dua orang ahli bagi setiap negeri hendaklah dipilih mengikut jadual ketujuh. Rais dilantik sebagai setiausaha parlimen kementerian kebudayaan.
Seramai 70 ahli dewan negara bergelar senator dimana hanya 26 daripada 70 yang dipilih melalui pengundian oleh negeri dengan 2 senator setiap negeri di persekutuan dan 44 lagi dilantik dan dipilih oleh yang di pertuan agong. Dewan negara merupakan salah satu daripada dua dewan dalam parlimen satu laginya dikenali sebagai dewan rakyat. Dewan negara ahli dewan 2 orang daripada setiap negeri ada yang diplih oleh perdana menteri. Dewan negara juga mempunyai setiausaha yang dilantik oleh yang di pertuan agong.
Bekas menteri tan sri dr rais yatim dilantik yang dipertua dewan negara ke 18 menggantikan tan sri s a vigneswaran yang tamat perkhidmatan. Setiausaha dewan rakyat bertanggungjawab ke atas persidangan dewan rakyat dan memberi nasihat kepada yang dipertua dewan rakyat. Rais dilantik sebagai setiausaha parlimen kementerian kebudayaan belia dan sukan pada 1974 hingga 1976 selain pernah dilantik sebagai timbalan menteri undang undang 1976 1977 serta timbalan. Dilantik oleh ydpa tidak boleh batalkan rang undang undang ahli dewan boleh tangguhkan rang undang undang kewangan selama 30 hari ahli dewan boleh tangguhkan rang undang undang lain dalam masa satu tahun membincangkan dasar kerajaan.
Tugas tugasnya juga termasuk menghantar notis.